Bối cảnh & Giải pháp

Trước đây, việc quản lý thành viên của CLB Sinno phụ thuộc vào các file Google Sheets và nhóm chat, dẫn đến dữ liệu phân mảnh và khó theo dõi sự tham gia của các thành viên. Sinno Kết Nối được xây dựng để giải quyết vấn đề này, tạo ra một "ngôi nhà số" cho tất cả các hoạt động của CLB.

Từ Ý tưởng đến Hiện thực

Hệ thống được thiết kế với giao diện thân thiện, dễ sử dụng cho sinh viên. Các tính năng chính được phát triển để phục vụ các nhu cầu cốt lõi của CLB, từ tuyển thành viên đến tổ chức sự kiện.

Các tính năng chính:

• Quản lý Hồ sơ Thành viên: Lưu trữ thông tin chi tiết (Ban, Kỹ năng, Gen...) và lịch sử hoạt động.
• Quản lý Sự kiện: Tạo sự kiện, gửi thông báo, quản lý đăng ký và điểm danh thành viên tham gia bằng mã QR.
• Cổng tuyển thành viên: Tự động hóa quy trình nộp đơn và chấm đơn trong các kỳ tuyển quân.
• Bảng tin nội bộ: Kênh thông báo chính thức các tin tức quan trọng, workshop, và các cuộc thi.

Thành quả & Tác động

Sinno Kết Nối đã giúp Ban Chủ nhiệm giảm 70% thời gian quản lý hành chính, tăng 50% tỷ lệ thành viên tham gia các sự kiện. Hệ thống trở thành công cụ không thể thiếu trong việc vận hành và phát triển Câu lạc bộ Sinno một cách chuyên nghiệp.